KICK-OFF · PERFORMANCE MARKETING
Ihr Projektstart mit OCAD
Kick-off für die digitale Käufergewinnung
Am Ende stehen klare Zuständigkeiten, ein bestätigter Rahmen und die nächsten Schritte.
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES01 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 01
Unsere Entscheidungen heute
Ein gemeinsamer Arbeitsstand für den Kampagnenaufbau
10 Min.Projekt, Verkaufsziel und passende Anfragen
20 Min.Kampagnenweg, Material und Werbebudget
20 Min.Zugriffe, Vertrieb und Kundenportal
10–25 Min.Freigaben, offene Aufgaben und Startfenster
Was muss heute zusätzlich geklärt werden?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES02 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 02
Projekt und Verkaufsziel
Die Grundlage jeder Anzeige
AngebotWelche Einheiten haben Priorität? Preise, Zimmer, Flächen und Verfügbarkeit mit Standdatum bestätigen.
ZeithorizontBaustand, Bezug und gegebenenfalls benötigten Vorverkauf klären.
VerkaufsargumenteWelche Vorteile sind belegt? Welche Einwände müssen Anzeigen und Beratung beantworten?
Welche Einheit bzw. welches Angebot bewerben wir zuerst?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES03 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 03
Passende Kaufanfragen
Die gemeinsame Definition einer qualifizierten Anfrage
InteresseKonkretes Interesse am beworbenen Objekt oder einer passenden Einheit.
PassungKaufbudget, Nutzung und gewünschter Kaufzeitpunkt passen grundsätzlich.
GesprächPerson erreichbar, Finanzierungsstand eingeordnet und nächster Schritt dokumentiert.
Was ist Voraussetzung, was bleibt ein zu besprechender Grenzfall?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES04 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 04
Anzeigen und Anfrageweg
Eine erste Teststruktur passend zu Objekt und Budget
AnzeigenEinzelbild, Karussell und gegebenenfalls Video. Wenige klare Varianten mit belegbaren Aussagen.
AnfrageMeta-Sofortformular oder Projektseite mit Exposé-Anforderung. Telefonnummer als Pflichtfeld.
ÜbergabeAnfrage erfassen, qualifizieren und für den Vertrieb freigeben. Herkunft und Zeitstempel dokumentieren.
Welchen Weg starten wir zuerst und welche Varianten sind im Auftrag enthalten?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES05 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 05
Material und Aussagen
Was wir verwenden können und was noch fehlt
ProjektunterlagenExposé, datierte Preis-/Verfügbarkeitsliste, Grundrisse, Energieangaben und Projektbeschreibung.
GestaltungOriginal-Logo, freigegebene Bilder/Visualisierungen, Video und verbindliche Gestaltungsvorgaben.
NachweiseRechte und Pflichtangaben prüfen. Miete, Rendite, Förderung und steuerliche Aussagen belegen.
Welche Produktion fehlt und wer liefert sie bis wann?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES06 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 06
Werbebudget und Laufzeit
Ein klarer Betrag für einen klaren Zeitraum
Meta-AusgabenGesamtbetrag, Währung und Laufzeit schriftlich bestätigen. Zahlung grundsätzlich direkt über Ihr Werbekonto.
PlanungTagesbudget dient der Verteilung. Technische Begrenzung und bestehende Kampagnen berücksichtigen.
ÄnderungenOptimierung innerhalb des bestätigten Rahmens. Höheres Gesamtbudget erst nach erneuter Freigabe.
Honorar und Zusatzproduktion bleiben im separaten Auftrag ausgewiesen.
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES07 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 07
Konten und Partnerrechte
Eigene Konten, gezielte Freigaben
MetaWerbekonto, Facebook-Seite und bei Nutzung Instagram. Eigentümerschaft, Währung, Zeitzone und Zahlungsstatus prüfen.
Lead-DatenLeads-Zugriff und CRM-Berechtigung zusätzlich testen. Datensatz-/Pixelzugriff nur bei Bedarf.
WebsiteZugang als eigener Nutzer. Domain, CMS und Einwilligungsverwaltung nur im benötigten Umfang.
Welche Zugriffe funktionieren bereits und welche richten wir gemeinsam ein?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES08 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 08
Datenschutz und Messung
Ein sauberer Anfrageweg vor dem ersten Werbeeuro
InformationImpressum und projektbezogene Datenschutzhinweise verlinken. Erlaubte Kontaktwege festhalten.
MessungFormularabschluss, UTM-Parameter und gegebenenfalls Pixel/CAPI festlegen. Einwilligung, Ablehnung und Widerruf testen.
ZuständigkeitRollen, nötige Datenschutzvereinbarungen, Zugriffsrechte sowie Speicher- und Löschfristen klären.
Wer prüft die Texte und bestätigt die technische Umsetzung?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES09 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 09
Vom Lead zum Beratungstermin
Eine eindeutige Übergabe an Ihren Vertrieb
Erster KontaktZuständige Person, Vertretung und Servicezeiten vereinbaren. Reaktionsfrist beginnt innerhalb dieser Zeiten.
VorqualifizierungKontaktversuche, Leitfaden und Mindestinformationen festlegen. Keine Kontaktaufnahme nach erklärtem Widerspruch.
VertriebsfeedbackBeratung, Besichtigung, Reservierung und Verkauf im Portal nachhalten. Ablehnungsgrund dokumentieren.
Wer übernimmt welche Phase und bis wann erfolgt die Rückmeldung?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES10 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 10
Ihr Kundenportal
Ein gemeinsamer Ort für freigegebene Anfragen
EinrichtenUnternehmen und Nutzer anlegen. Einladung im eigenen Postfach öffnen und eigenes Passwort vergeben.
ArbeitenNur eigene Projekte und freigegebene Leads. Kontaktverlauf, Status und nächsten Termin aktuell halten.
PrüfenErsten Login und Beispieldatensatz gemeinsam testen. Interne Agenturnotizen bleiben separat geschützt.
Wer benötigt Zugang und wer bestätigt den erfolgreichen Test?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES11 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 11
Ergebnisse und Rückmeldung
Wir beurteilen Kosten und Vertriebsqualität gemeinsam
AnfragenWerbeausgaben, gültige neue Anfragen und Kosten je Anfrage. Testleads und Dubletten getrennt führen.
QualitätErreichte und qualifizierte Interessenten, vereinbarte und wahrgenommene Termine.
VertriebBesichtigungen, Reservierungen und Verkäufe mit Rückmeldung Ihres Teams. Plattform- und CRM-Zahlen abgleichen.
Welche Ziele beobachten wir zuerst und wann sprechen wir über Ergebnisse?
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES12 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 12
Unser Weg zum Start
Ein Plan ab vollständiger Grundlage
Tag 0–2Kick-off-Protokoll, fehlende Angaben und Zugriffe abschließen.
Tag 2–5Anzeigen und Anfrageweg im vereinbarten Umfang vorbereiten.
Tag 5–7Inhalte freigeben, Testanfrage und Portal-Übergabe prüfen.
DanachKampagne einreichen, Meta-Prüfung abwarten und nach Freigabe starten.
Die Zeitfenster sind ein Plan. Material, Produktion und Meta-Prüfung können ihn verschieben.
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES13 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 13
Voraussetzungen für den Livegang
Die abschließende Startprüfung
InhaltePreise, Verfügbarkeit, Pflichtangaben und alle Anzeigenversionen ausdrücklich freigegeben.
BudgetBetrag, Zeitraum, technischer Rahmen und Zahlungsmethode bestätigt.
TechnikTestlead erreicht korrektes Projekt, Portal und zuständige Person. Tracking soweit vereinbart geprüft.
BetriebVertrieb, Datenschutzgrundlage und Vertretung geklärt. Kein startkritischer Punkt offen.
Die konkrete Startfreigabe erfolgt nach Fertigstellung in Textform.
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES14 / 15
GEMEINSAME ABSTIMMUNG · 14
Die nächsten Schritte
Unsere Vereinbarung zum Abschluss
OCADStrategie, Anzeigen, Anfrageweg und Portal-Einrichtung gemäß Auftrag.
Ihr TeamFehlende Grundlagen liefern, offene Fragen beantworten und finale Inhalte prüfen.
GemeinsamAufgaben mit Verantwortlichem und Termin bestätigen. Nächsten Abstimmungstermin festlegen.
Das gespeicherte Entscheidungsprotokoll hält unseren gemeinsamen Stand fest.
Digitale Käufergewinnung · OCAD SERVICES15 / 15