Alles bereit
für den Start.

Angenommenes Angebot mit Laufzeit und Leistungsumfang

Verbindlicher Ansprechpartner und Entscheider

Rechnungsdaten und gegebenenfalls vereinbarte Anzahlung

Projektordner und Portal-Mandant anlegen, Zuständigkeit festlegen

Honorar, Anzeigenbudget und Zusatzproduktion sauber trennen

Kundenformular mit Termin, Rücksendefrist, Kontakt und eigener Meta-Partner-ID vorbereiten

Datenschutzrollen und erforderliche Vereinbarungen projektbezogen prüfen

Rücksendeformular und geschützter Materialordner

Exposé, datierte Preise/Verfügbarkeit, Pläne und Originalmaterial

Meta-Admin, Vertriebsverantwortlicher und Budgetentscheider benannt

Nutzer-E-Mails, Datenschutzhinweise und Impressum

Rücklauf prüfen und fehlende Angaben gebündelt anfordern

Behauptungen zu Rendite, Miete, Förderung, AfA und Energie gegen Nachweise prüfen

Vorhandene Konten, Eigentümer, andere Agenturen und Sperren erfassen

Kick-off auf offene Entscheidungen reduzieren, Technikperson gegebenenfalls separat einladen

Objektpriorität und Verkaufsziel bestätigen

Werbebudget, Laufzeit und Freigabeperson festlegen

Vertriebskapazität, Kontaktzeiten, Terminregeln und Feedback zusagen

Offene Fach- und Rechtsfragen einem Verantwortlichen zuweisen

Käuferprofil und Definition qualifizierter Anfrage festhalten

Funnel, Formate, Varianten und Produktionsumfang festlegen

Reaktionsfrist, Kontaktversuche und Übergabepunkt dokumentieren

Budget und technische Begrenzung getrennt vom Honorar bestätigen

Portalnutzer und Rollen festlegen, verfügbaren Zugang gemeinsam testen

Protokoll mit Aufgaben, Personen und Terminen speichern und zur Bestätigung vorlegen

Partnerfreigaben für korrekte Meta-Assets

Zahlungsmethode selbst hinterlegen, gegebenenfalls Verifizierung erledigen

Freigabe der Datenschutzhinweise und gegebenenfalls Vereinbarungen

Nutzer akzeptieren persönliche Portal-Einladungen

Portfolio-/Werbekonto-/Seiten-IDs, Währung und Zeitzone protokollieren

Nur erforderliche Aufgabenrechte vergeben und im eigenen Agenturteam zuordnen

Leads-Zugriff für Person, Partner und CRM zusätzlich prüfen

Website/CMS als eigener Nutzer, 2FA und Domainzuständigkeit klären

Portal-Mandant, Projekte und Rollen einrichten; internen Notizbereich getrennt halten

Kunde-A-/Kunde-B-Test: fremde Daten, Direkt-IDs und Downloads verweigert

Passwort-Reset, Einladung, Abmeldung und abgelaufenen Link testen

Fehlendes Material und geprüfte Aussagen liefern

Projektverfügbarkeit laufend melden

Änderungen an Preisen oder Projektplanung zeitnah mitteilen

Kampagnenziel Leads und zutreffende Kategorie HOUSING prüfen

Wenige sinnvolle Tests gemäß Budget aufbauen; Region und Sprache im zulässigen Rahmen

Anzeigenformate, Placements, Anschnitte und mobile Lesbarkeit prüfen

CTA Exposé anfordern; Name, E-Mail und Telefonnummer sowie passende Qualifizierungsfragen

Datenschutzhinweise und Impressum im Anfrageweg verlinken

UTM-Konvention, Projekt-/Formularzuordnung und Quellenfelder festlegen

Tages-/Laufzeitbudget, andere Kampagnen, Enddatum und technische Begrenzung kontrollieren

Anzeigen und Projektseite versioniert zur Prüfung bereitstellen

Anzeigenversionen, Texte, Landingpage/Formular ausdrücklich freigeben

Betrag, Währung, Zeitraum und Start bestätigen

Vertrieb bestätigt Lead-Empfang und Bearbeitungsfähigkeit

Freigabe mit Datum, Person und Versionsstand archivieren

Testanfrage über den tatsächlichen Anfrageweg auslösen

Feldmapping, Telefonnummer, Quelle, Zeitstempel und richtige Mandanten-/Projektzuordnung prüfen

Leads-Zugriff, Dublettenschutz und erneute Zustellung prüfen

Interne Qualifizierung und Freigabe testen; Kunde sieht nur freigegebene Leads

Berechtigte Person, Aufgabe und Benachrichtigung prüfen; keine sensiblen Daten in unnötigen E-Mails

Website mit Zustimmung, Ablehnung und Widerruf testen; Pixel/CAPI-Deduplizierung soweit eingesetzt

Linkziele, mobile Ansicht, Download und erforderliche Messereignisse prüfen

Ausfallweg vereinbaren und Wiederherstellung nachholen

Vertrieb und Vertretung erreichbar

Portalzugang aktiv, Rückmeldungen im vereinbarten Takt

Vor Veröffentlichung Preise/Verfügbarkeit ein letztes Mal bestätigen

Kampagne einreichen, Meta-Status beobachten und tatsächlichen Start dokumentieren

Nach Start Auslieferung, Ausgaben, Formular und Übertragung am selben Arbeitstag prüfen

Bei Fehlleitung oder Tracking-/Formularausfall betroffene Kampagne pausieren, Ursache beheben und erneut testen

Ersten Bericht und Review-Termin im Kalender festhalten

Optimierung nur innerhalb Freigaberahmen; Budgeterhöhung vorher bestätigen lassen